Besprechung
In einem unverbindlichen und kostenlosen Kennenlern-Gespräch erörtern wir gemeinsam, wo Unterstützung benötigt wird und ob wir zusammenpassen. Erst danach erstelle ich ein individuelles und auf Sie zugeschnittenes Angebot.
Wie ich unterstütze
Alle Dienstleistungen könnt Ihr hier einzeln buchen, oder gerne auch kombinieren. Wir finden es heraus.
Dazu bitte auf die einzelnen Überschriften (Reiter) klicken und informieren:
Zeremonienmeister:
Du planst Dein Event selbst? Absolut großartig!
Als Event-Koordinator stehe ich „nur“ kurz vor und am Veranstaltungstag vor Ort zur Seite. Dabei bilde die Schnittstelle für alle Dienstleister und Gäste zu Euch als Veranstalter und kümmere mich darum, dass alles entspannt läuft und jeder alles in vollen Zügen genießen kann! Die Planung war stressig genug….
Ihr sollt Euch an diesem besonderen Tag, der mit so viel Liebe und detailreich geplant und vorbereitet ist, unbeschwert feiern lassen dürfen.
Es gibt so viele Arbeiten, die erst am Veranstaltungstag selbst ausgeführt werden können: Wer tut all die kleinen Dinge, während Du und die Verwandtschaft bereits im Styling sitzt und das Getting Ready mit Ihren Liebsten genießt?
-> Du selbst, Eure Familien, die Trauzeugen, die Freunde? Eure Gäste sind kein Personal!
Durchschnittlicher Arbeitsaufwand: 25 Stunden inkl. Vorbereitungsarbeiten – auf Wunsch übernehme ich auch den Abbau und die Rückgabe der Location.
Was ist Euch das „Kopf aus – Zauber an“ für einen Tag wert?
Du machst Dir vielleicht Gedanken, was am Hochzeitstag so alles auf Euch zukommt? Das verstehe ich total, und deshalb dürft Ihr folgendes von mir erwarten:
a) Vorbereitung Eures Events nach Eurer Planung
b) Sicherung der Aufträge von gebuchten Dienstleistern
c) Erstellen bzw. Plausibilitätsprüfung des Tagesablaufs
d) Zusammenarbeit mit Trauzeuginnen und Trauzeugen für das Rahmenprogramm oder Überraschungen an das Brautpaar
e) Umsetzung des Tagesplans ab Aufbau durch alle Programmpunkte hinweg
f) Ansprechpartner zur Beantwortung aller Fragen Eurer Gäste und der Dienstleister
g) Verteilen von Kirchenheften, Gastgeschenken oder Welcome-Bags
h) Entgegennehmen von Gastgeschenken und Verwahren dieser
usw…
Destination Wedding Madeira
Hast Du schon mal über eine Hochzeit im Ausland nachgedacht? Mit ausgesuchten Menschen den großen Tag noch unvergleichlicher machen und dabei die beste Zeit des Lebens haben: Welch besseren Auftakt gibt es bitte zum Start in die gemeinsame Zukunft, in Euer „Für immer“, bitte?
Meine Besonderheit hier ist: Mit exklusiven Partnern, die ich persönlich kenne, arbeite ich auf dieser Trauminsel zusammen und kann Euch ein unvergessliches Erlebnis versprechen.
Gemeinsam mit Euch entwickele ich ein Konzept, das mit Euren Wünschen möglichst genau in Eurem Budgetrahmen passt und kümmere mich dann um die Planung und Umsetzung vor Ort. Egal ob nur die Feier allein oder ein ganzes Rahmenprogramm für mehrere Tage zusammengestellt wird für Euch – Die Frage ist: Erlaubt Ihr Euch die Vorstellung von Exklusivität und besonderen Tagen mit ganz viel Urlaubs-Feeling dazu? Ihr werdet überrascht sein, was auch mit überschaubarem Kostenrahmen alles machbar ist.
Dabei wird alles immer wieder besprochen und angepasst, bis es für Euch passt: Von der Location bis zur Papeterie (Save-the-date- bis zur Menü-Karte) gehen wir alle Punkte der Hochzeitsplanung gemeinsam an, sodass vom Dienstleistermanagement über Kostenüberwachung bis zur logistischen Planung alles abgedeckt ist.
Geschätzte Dauer der Arbeiten: Je nach Konzept ca. 80 bis 100 Stunden.
Quick-Planning-Coaching:
Sie planen Ihre Feier selbst? Das kann ich gut nachvollziehen! Zu sehen, wie eine Veranstaltung mit jedem Schritt detaillierter gezeichnet wird, bis dann endlich der Tag da ist, ist wunderbar. Doch gerade wenn man als Laie vielleicht noch nie zuvor etwas ähnliches wie z.B. eine Hochzeit geplant hat, können Unsicherheiten schlaflose Nächte bedeuten.
Damit das nicht passiert, biete ich Ihnen an, anhand von Checklisten alle notwendigen Schritte durchzugehen und mit meiner Erfahrung im Ideenaustausch sicherzustellen, dass wirklich an alles gedacht und so manches bedacht wird. Auch den finanziellen Aspekt sehen wir uns in diesem Zusammenhang an, damit im Nachhinein nicht die große Überraschung kommt, weil alles irgendwie teurer ist als geplant war.
Geschätzter Aufwand: ca. 3 – 4 Stunden
Tanzstunden:
Wenn Sie professionell tanzen lernen und Kontakte zu anderen (Braut-) Paaren pflegen möchten, um vielleicht ein Hobby daraus zu machen: Dann sind Sie bei mir leider falsch. Ich bin weder ausgebildete Tanzpädagogin, noch habe ich entsprechende Räume zur Verfügung.
Sollten Sie jedoch neben dem ganzen Planungsstress, z. B. für Ihre Hochzeit, den Wunsch haben, nur ein paar wenige Grundschritte zu erlernen, um beim Eröffnungstanz nicht ganz planlos herumzustolpern: DAS kriegen wir hin. Ich biete Ihnen nach 7 Jahren Tanztraining für Standard- & Lateintänze im Verein die Möglichkeit, einfache Grundschritte und kleine Kombinationen für Anfänger bei Ihnen zu Hause zu erlernen. Klar, ein bisschen üben gehört dann auch dazu.
Geschätzter Aufwand: mind. 3 Stunden
Wie ich Events vorbereite
Vorbereitung
Anhand von Checklisten arbeite ich mich mit Ihnen gemeinsam am roten Faden der Veranstaltung entlang, sodass auch nichts vergessen wird. In weiteren Planungsgesprächen und über Dokumente, die wir gemeinsam bearbeiten können, bleiben wir immer über den aktuellen Stand der Dinge in Kontakt!
Event
Am Veranstaltungstag selbst begleite ich das Event als Zeremonienmeister aka Event-Koordinator mit Agenda und Dienstleister-Kontakten „bewaffnet“ und stehe jedem als zentraler Ansprechpartnerzur Verfügung. Von helfenden Händen während der letzten Vorbereitungsarbeiten kurz vor der Trauung bis hin zur Abstimmung mit der Küche für den Beginn des Abendessens gibt es sehr viele Kleinigkeiten, die erledigt werden wollen.
Wie ich Events vorbereite
Kontaktformular
Daten
Anita I. Bünger
Veranstaltungsplanung
und -betreuung
Telefon: +49 174 7607132
E-Mail: hello@aib-celebrations.de